Contador VS. Auditor | Qué hacen y qué retos enfrenta uno ante el otro

Conoce las 2 caras del área contable que no se deben confundir

Muchas veces se suele pensar que las funciones que desempeñan un contador y un auditor son las mismas. La verdad es que están relacionadas, pero a la hora de ejecutar sus actividades estas son bastante distintas.

El portal web Wikipedia define al contador como “un profesional que ejerce la disciplina de la contabilidad dentro de un ámbito económico y se desarrolla dentro de empresas y de manera independiente”.

Mientras tanto, el diccionario de la Real Academia de la Lengua define auditor como la persona que “verifica y dictamina si las cuentas de una empresa expresan la imagen fiel de su patrimonio, resultado y situación financiera, de acuerdo con los principios y normas de la contabilidad”.

Ya teniendo las definiciones oficiales, podemos profundizar un poco más en las actividades que desempeña cada uno:

Por un lado, los contadores son los responsables de los estados financieros y de los libros contables de la persona o empresa que haya solicitado sus servicios y su misión consiste en velar por que su clientela cumpla con la legislación y procedimientos establecidos.

José Déniz, autor del libro Fundamentos de Contabilidad Financiera, señala en su introducción que “La contabilidad es clave para el funcionamiento de la actividad económica, tal es así que es una de las razones del fracaso de muchas empresas se encuentra en la mala gestión de sus sistemas de contabilidad”.

Por su parte, el auditor evalúa toda la contabilidad y se ocupa de confeccionar un balance de revisión y supervisión. En caso de existir alguna irregularidad, informará a los agentes interesados para que puedan valorar el alcance de las desviaciones y sus posibles consecuencias. Las diferencias se encuentran en el rol que desempeña cada uno.  

Diferencias entre Contador y Auditor

Contador

Auditor

Presenta los resultados de su trabajo con un reporte que muestra las cuentas actuales de la empresa, junto con las declaraciones de impuestos.

Debe elaborar un informe con todas las irregularidades encontradas, esto se realizará con los resultados del trabajo del contador.

Realiza una labor constante con tiempos de ejecución largos respecto a las actividades que desempeña.

Cuenta con tiempos de ejecución muchísimo más cortos y por ciclos, debido a que realiza reportes en base a la información recopilada.

El contador tiene como finalidad mantener claridad sobre la operación financiera de una empresa.

El Auditor puede tener 2 objetivos: Si es externo, la finalidad del auditor es generar un informe acerca de la legalidad de la operación con respecto a los movimientos y declaración de estos ante la ley. Si es interno, la finalidad del auditor es generar informes de valor que aporten a los diferentes planes de la empresa.

¿Cómo debe enfrentar el contador la primera auditoría?

  • Balance de sumas y saldos a nivel de cuentas contables

  • Cuentas Anuales a la fecha del cierre contable

  • Relación de modelos de liquidación de impuestos presentados durante el ejercicio

  • Solicitud de acceso a los libros de actas de la sociedad

 

Un Software contable para un trabajo impecable y al día

Al implementar un software contable lograrás centralizar y automatizar gran parte de tu operación contable y así podrás evitar errores, mantener tu gestión al día y lograr que tu trabajo sea de mayor calidad.

No existe un modo específico o procedimiento habitual seguido por el auditor para realizar la auditoría, sin embargo, siempre solicitará una serie de documentos con los que el contador deberá hacer un check list con todo lo solicitado.

Si como contador tienes todos estos documentos al día y listos para entregar en la auditoría, quiere decir que estás haciendo tu trabajo de la mejor forma para ti y tus clientes. De no ser así, probablemente tendrás dificultades.

Encontrar la forma adecuada de llevar la contabilidad es esencial para garantizar el funcionamiento de una empresa, es por esto que te recomendamos evitar contratiempos que puedan impedir el cumplimiento de tus actividades.

¿Pero cómo evitar estos contratiempos al momento de la auditoría?, ¿Cómo puedes estar preparado para esos días de gran tensión? 

Para esto existen los softwares contables y si en la empresa para la que trabajas o en tu estudio contable aún no están utilizando una plataforma como esta, deberías estudiar el mercado para ver cuál es el software contable que más se adapta a las necesidades de la compañía.

Además, al utilizar un software contable en la Nube, podrás tener toda la información disponible dónde y cuándo quieras, siempre segura en el momento en que la necesites.

Ten el trabajo al día siempre, facilitará tu gestión contable y colaborará con la gestión del auditor. ¡Que no te tome por sorpresa! 

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